義守大學教務處

協助教務長綜理全校教務事項

協助教務長綜理全校教務事項

1.教育部計畫案辦理之相關事宜.
2.高中支援課程.
3.教務處網頁維護
4.高中職招生宣傳(升學博覽會)相關業務
5.鋼鐵學程相關業務
6.其他主管交辦之業務

1.綜整及回覆各單位需繳交之教務處相關資料
2.行政會議、校級會議資料彙整
3.教務會議資料彙整
4.教務長行程登錄
5.教務處公務預算經費之控管、工讀生預算事宜
6.彙整中程計畫考核、教育部獎補助支用計畫考核
7.召開處務會議及教務會議
8.教學深耕作業辦理
9.電腦配發及汰換事宜
10.文宣品及高中禮品控管
11.其他主管交辦之業務

1.辦理新鮮人說明會、新生說明會、考生關懷、體驗營相關業務
2.承辦高中職招生宣傳相關之業務
3.高中策略聯盟合約相關事宜
4.集團碩博班退費相關事宜
5.其他主管交辦之業務

綜理組內各項業務

1.推行組內各項行政業務
2.其他主管交辦之業務

1.承辦管理學院、通識、體育、軍訓相關行政業務
2.辦理授課大綱業務
3.辦理辦公室時間Office Hours業務
4.辦理模組教學課程、遠距教學課程業務
5.學期考試請假及補考業務
6.教學活動及排課教室管理業務
7.教具管理、教室借用相關業務

1.承辦智科學院相關行政業務
2.教師鐘點核計作業
3.學期行事曆擬訂及報部作業
4.新進教師申請教學啓動業務
5.學期考試及確認畢業生學分作業
6.開設暑期先修班免費課程業務
7.總結性課程及課程搭配專題演講活動業務

1.承辦傳播與設計學院及觀光餐旅學院相關行政業務
2.彙辦選課、系際承認、擋修作業
3.超修、停修、選課錯誤更正業務
4.國際交流及大陸交換學生選課
5.校際選課及隨班附讀生選課
6.學生曠課、期中預警和輔導業務
7.開課總量管制業務

1.承辦工學院相關行政業務
2.英語、資訊、證照基本能力課程及輔導業務
3.跨院系學分學程開設事宜
4.辦理專題指導類課程、校外教學業務
5.暑修開課、選課、鐘點核計
6.教師教學服務紀錄統計資料彙整

1.承辦國際學院行政業務
2.辦理英語授課相關業務
3.辦理補救教學課程業務
4.彙辦及召開各項會議、報告及提案
5.彙辦課務法規業務
6.網頁維護及友善網頁窗口
7.其他主管交辦之業務

1.承辦醫學院區相關行政業務
2.主題課程業務(品德教育、智財權、環保、性別平等)
3.高等教育校務資料庫、學期開設課程報教育部、大專校院開放資料平台
4.醫學院區教學活動管理
5.醫學院區教具管理、教室借用
6.其他主管交辦之業務

1.統籌管理組內各項業務
2.撰寫、修訂標準作業程序書(ISO)
3.監督標準作業流程(SOP)修訂進度
4.研究生相關事宜(含論文、碩士班申請逕讀博士班相關事項)
5.統籌各項評鑑資料
6.預算編列
7.統籌招生總量申請作業

1.學則及相關法規之修訂、報部
2.畢業學分審查程序作業(含提前畢業、離校規劃)
3.學位證書印製與管理作業
4.畢業生名冊陳核與管理
5.統籌畢業學分審查系統(含畢業生離校系統)及學分預審作業
6.配合考選部執行本校畢業生學歷驗證
7.提報內政部新生及畢業生資料

1.學籍相關事宜(含轉學生員額統籌、系所編碼、學生學號編碼、僑生、外國學生、交換生及身心障礙生相關事項)
2.休學、退學(含修業期滿)、復學及保留入學相關事宜
3.學生提高編級(含降級)作業
4.規劃註冊作業流程
5.註冊人數統計與管理
6.提報教育部校務資料庫資料
7.提報系所評鑑資料

1.招生總量申請作業
2.新增系所及學院申請作業(含產碩班)
3.申請學士後第二專長學士學位學程
4.數位學生證統籌管理作業(含新生暑期樂活營學員證)
5.教育部相關系統資料轉置
6.提報教育部定期統計報表
7.提報系所評鑑資料

1.學期成績處理、成績單通知單之印製
2.處理教師更改成績相關事宜(含傑出教師教學資料彙整)
3.承辦暑修、寒修、補考、外校學生選課成績相關事宜
4.統籌學期成績複查作業
5.新生手冊寄發
6.追蹤英語能力畢業門檻
7.提報教育部校務資料庫統計報表

1.交換生學籍資料建檔及交換生成績處理(含交換生自行申請郵件處理)
2.受理修讀輔系、雙主修申請及辦法修正
3.承辦學生轉系業務及法規修正
4.新生暑期樂活營學分抵免作業
5.新生手冊製作
6.統籌新生資料填寫系統程式
7.新生名冊陳核與管理

1.規劃轉學生及新生抵免作業流程
2.規劃轉系生學分承認作業流程
3.轉學生學籍資料建檔、遞補生資料建檔及名冊陳核
4.醫學院區學生休、退、復學事宜
5.醫學院區學生提高編級(含降級)
6.醫學院區學生成績事宜

綜理各項招生業務規劃及執行

1.大學「申請入學」招生試務
2.大學「繁星推薦」招生試務
3.原住民專班招生試務
4.身心障礙學生升學大專校院甄試
5.大學部及進修部轉學考招生試務
6.其他綜合性業務及臨時交辦事項

1.辦理外國學生申請入學招生試務
2.辦理僑生及港澳生招生試務
3.辦理陸生招生試務
4.辦理境外專班招生試務
5.二年制在職專班招生試務
6.其他綜合性業務及臨時交辦事項

1.特殊選才單獨招生試務
2.重點運動項目績優學生招生試務
3.運動成績優良甄審及甄試試務
4.學士後中醫學系招生試務
5.新住民入學單獨招生試務
6.各招生管道總量填報
7.招生組及招生資訊網頁維護
8.其他綜合性業務及臨時交辦事項

1.博碩士班推薦甄試招生試務
2.碩、博士班考試入學招生試務
3.大學分發入學招生試務
4.四技二專「特殊選才青年儲蓄帳戶組」招生試務
5.四技二專「技優甄審」及「甄選入學」招生試務
6.研究所碩士在職專班招生試務
7.其他綜合性業務及臨時交辦事項

1.學士後護理學系招生試務
2.半導體學士後專班招生試務
3.進修學士班甄審入學
4.進修學士班申請入學
5.現役軍人營區在職專班 (學士、碩士)
6.其他綜合性業務及臨時交辦事項

綜理教學發展中心各項業務

1.綜理、推行教發中心各項行政業務
2.教發中心預算經費編列及控管
3.監督標準作業流程進度
4.臨時交辦業務

1.新進教師研習
2.教師專業成長社群相關業務
3.傑出教學獎甄選
4.學習規劃
5.工讀生管理
6.其他主管交辦之業務

1.數位學習相關課程
2.教師成長工作坊
3.教學知能薪傳相關業務
4.教學意見調查相關業務
5.T-portfolio教師歷程檔案
6.其他主管交辦之業務

1.創新教學
2.教學實踐研究計畫
3.Moodle諮詢(含線上課程檢核)
4.Zuvio平台相關業務
5.教學領航團隊
6.其他主管交辦之業務

1.學生學習社群
2.新鮮人學習社群
3.揪課
4.E-portfolio學習歷程檔案相關業務
5.其他主管交辦之業務

1.教育部磨課師相關計畫
2.自主學習推動
3.其他主管交辦之業務

1.課程教學助理業務(含TA加保業務)
2.學生學習品質保證機制
3.教發中心網頁管理
4.其他主管交辦之業務

1.辦理素養導向高教學習創新計畫相關事宜
2.公文收發
3.其他主管交辦之業務

1. 協助統籌管理進修教育中心各項業務
2. 現役軍人營區在職專班招生

1. 新生學生證製作、教室借用
2. 註冊追蹤、註冊人數統計與管理
3. 學期成績處理、校際選課、轉系申請
4. 營區招生申請作業
5. 進修學制報表(高教資料庫、定期統計表)

1. 畢業生學歷驗證
2. 學分補退費、產學合作學分費補助
3. 預算編列
4. 畢業證書製發
5. 輔系、雙主修申請